Pogodba o zaposlitvi: kaj mora vsebovati in kdaj skleniti aneks
Delovnopravna zakonodaja v Republiki Sloveniji ščiti šibkejšo stranko delovnopravnega razmerja. V ta namen Zakon o delovnih razmerij (ZDR-1) vsebuje odločbe, ki so kogentne narave in jih delodajalec in delavec ne moreta drugače določiti, kot so le-te določene v samem zakonu. Ene izmed takšnih določb so določbe o pogodbi o zaposlitvi.
ZDR-1 določa, da se pogodba o zaposlitvi praviloma sklepa za nedoločen čas, lahko pa se sklene tudi za določen čas, vendar samo v primerih kot jih določa zakon. S sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi se sklene delovno razmerje, z dnem nastopa del, pa se začnejo uresničevati pravice in obveznosti na podlagi opravljanja dela v delovnem razmerju in vključitev v socialno zavarovanje na podlagi delovnega razmerja.
Pogodbo o zaposlitvi je potrebno skleniti v pisni obliki in z osebo, ki je dopolnila 15 let. Delodajalec mora pisni predlog pogodbe o zaposlitvi dati v predogled delavcu vsaj tri dni pred sklenitvijo delovnega razmerja oziroma pričetkom dela.
Pogodba o zaposlitvi mora vsebovati:
- podatke o pogodbenih strankah z navedbo njunega prebivališča oziroma sedeža,
- datum nastopa dela,
- naziv delovnega mesta oziroma vrsto dela, s kratkim opisom dela, ki ga mora delavec opravljati po pogodbi o zaposlitvi,
- kraj opravljanja dela; če ni naveden točni kraj, velja, da delavec opravlja delo na sedežu delodajalca,
- čas, za katerega je sklenjena pogodba o zaposlitvi, v primeru sklenitve pogodbe o zaposlitvi za določen čas tudi razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas,
- določilo o načinu izrabe letnega dopusta, če je sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen čas,
- določilo ali gre za pogodbo o zaposlitvi s polnim ali krajšim delovnim časom,
- določilo o dnevnem ali tedenskem delovnem času in razporeditvi delovnega časa,
- določilo o znesku osnovne plače delavca v eurih, ki mu pripada za opravljanje dela po pogodbi o zaposlitvi in ostali dodatki oziroma plačila, določilo o drugih sestavinah plače delavca, plačilnem obdobju, plačilnem dnevu in o načinu izplačevanja plače,
- določilo o letnem dopustu oziroma načinu določanja letnega dopusta,
- določila o dolžino odpovednih rokov,
- navedbo kolektivnih pogodb, ki zavezujejo delodajalca oziroma splošnih aktov delodajalca, ki določajo pogoje dela delavca.
Na nekatere obvezne določbe v pogodbi o zaposlitvi se lahko delodajalec sklicuje na interne akte in mu jih ni potrebno določiti v pogodbi o zaposlitvi.
Delodajalec in delavec se v pogodbi o zaposlitvi glede splošnih določb o minimalnih pravicah in obveznostih pogodbenih strank ne moreta dogovoriti v nasprotju z zakonom in kolektivno pogodbo. Takšne določbe so nične in se neposredno uporabljajo določbe zakona ali kolektivne pogodbe.
Glede obveznih sestavin pogodbe o zaposlitvi javnih uslužbencev v državnih organih se uporablja Zakon o javnih uslužbencih in ne Zakon o delovnih razmerij.
Pravno svetovanje
Kdaj morata delodajalec in delavec skleniti pogodbo o zaposlitvi in kdaj aneks k pogodbi o zaposlitvi?
Delodajalec in delavec morata vedno skleniti pogodbo o zaposlitvi ko:
- spreminjata naziva delovnega mesta oziroma vrsto dela, ki ga mora delavec opravljati,
- spreminjata kraja opravljanja dela,
- spreminjata časa, za katerega je sklenjena pogodba o zaposlitvi,
- spreminjata razloge za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas,
- spreminjata določilo o načinu izrabe letnega dopusta, če je sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen čas,
- spreminjata določila o dolžini delovnega časa (ali gre za pogodbo za poln ali krajši delovni čas),
- delodajalec delavcu odpoveduje pogodbo o zaposlitvi s ponudbo nove in
- delodajalec in delavec podaljšujeta pogodbo o zaposlitvi za določen čas.
V ostalih primerih lahko delodajalec in delavec vedno skleneta aneks k pogodbi o zaposlitvi.